Wiederkehrende Rechnungen: Beiträge, Wartungen und Abonnements, die sich automatisch abrechnen
Wenn Sie in regelmäßigen Abständen dasselbe in Rechnung stellen (eine Wartung, einen Beitrag, eine Miete, ein Abonnement), hören Sie auf, es von Hand zu wiederholen. In Vectura Suite wählen Sie den Kunden, was abgerechnet wird und den Tag des Monats; jedes Mal wird die Rechnung mit ihrer Nummerierung ausgestellt, signiert, wenn Ihr Unternehmen Veri*Factu oder TicketBAI nutzt, und mit dem PDF per E-Mail an Ihren Kunden gesendet.
Demokonto
Fiktive Daten, kein Versand an das Finanzamt oder per E-Mail. Wird jede Nacht zurückgesetzt.
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Was ist enthalten
Wird automatisch an Ihrem Wunschtag ausgestellt
Jeden Monat, alle 2, 3, 4 oder 6 Monate oder jedes Jahr, am gewünschten Tag des Monats. Hat der Monat diesen Tag nicht (den 31. im Februar), wird am letzten Tag des Monats ausgestellt.
Wird per E-Mail mit dem PDF gesendet
Die Rechnung gelangt beim Ausstellen zu Ihrem Kunden, an die E-Mail-Adresse aus seiner Kundenkarte oder an die von Ihnen angegebenen, mit der Nachricht Ihrer Wahl. Wenn etwas schiefgeht, wird der Grund vermerkt, und die Administratoren erhalten eine Benachrichtigung.
Monat und Jahr im Text
Schreiben Sie „Cuota de {mes} {año}“, und die Rechnung lautet „Cuota de diciembre 2026“. Mit einer oder mehreren Positionen, mit Rabatt und MwSt.
Der gewohnte Ablauf
Jede Abrechnung ist eine Rechnung wie jede andere: Sie trägt die fortlaufende Nummer ihrer Serie und wird, wenn Ihr Unternehmen Veri*Factu oder TicketBAI nutzt, signiert und gemeldet.
Keine Duplikate, keine Überraschungen
Dieselbe Abrechnung wird nie zweimal in Rechnung gestellt. Und wenn die Ausführung an einem Tag nicht möglich war, wird die rückständige Abrechnung nur ein einziges Mal ausgestellt, nie mehrere auf einmal.
Pausieren, bearbeiten oder sofort ausstellen
Pausieren Sie eine wiederkehrende Rechnung und setzen Sie sie fort (die übersprungenen Abrechnungen werden nicht auf einmal ausgestellt), ändern Sie sie jederzeit oder klicken Sie auf „Jetzt ausstellen“, um sofort eine Rechnung zu erzeugen.
Verlauf und Wiederholungen
Bei jeder wiederkehrenden Rechnung sehen Sie die ausgestellten Abrechnungen und wie jede verlaufen ist. Sie können die fehlgeschlagene wiederholen oder die erneut senden, die Ihren Kunden nicht erreicht hat.
Einzug per Lastschrift
Erstellen Sie die SEPA-Sammellastschrift mit den Lastschriften Ihrer Kunden (zum Beispiel am 15. und 30.) und markieren Sie die Zahlung als eingegangen, sobald die Bank sie eingezogen hat.
Häufig gestellte Fragen
Für welche Betriebe eignet es sich?
Für jeden, der regelmäßig dasselbe in Rechnung stellt: Wartungen, Mitgliedsbeiträge oder Beiträge von Eigentümergemeinschaften, Mieten, Abonnements, Beratungs- oder Hosting-Leistungen.
Zu welcher Uhrzeit werden die Rechnungen ausgestellt?
Am gewählten Tag des Monats. Der Vorgang läuft jeden Tag ab 7:00 Uhr morgens und stellt die Rechnungen aus, die an diesem Tag anstehen.
Was passiert, wenn mein Kunde keine E-Mail-Adresse hat oder der Versand fehlschlägt?
Der Grund wird vermerkt, und die Administratoren erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail. Im Verlauf können Sie die Abrechnung wiederholen oder die Rechnung erneut senden, sobald Sie das Problem behoben haben.
Erfüllt es Veri*Factu und TicketBAI?
Jede Abrechnung durchläuft denselben Prozess wie jede andere Rechnung: Wenn Ihr Unternehmen Veri*Factu oder TicketBAI nutzt, wird sie signiert und gemeldet.
Kann ich die Zahlungen per Lastschrift einziehen?
Ja. Mit den SEPA-Daten Ihres Unternehmens und dem Mandat jedes Kunden erstellen Sie die Sammellastschrift, laden sie bei Ihrer Bank hoch und markieren sie als eingezogen, sobald abgebucht wurde. Testen Sie zuerst mit einer kleinen Sammellastschrift, denn jede Bank hat ihre Besonderheiten.
Kann ich es kostenlos testen?
Ja, ohne Kreditkarte und unverbindlich: Legen Sie Ihr Konto an und bereiten Sie Ihre erste wiederkehrende Rechnung mit Ihren eigenen Daten vor.
Testen wir es mit Ihrem Unternehmen?
Erstellen Sie Ihr Konto und testen Sie es mit Ihren eigenen Daten, ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung.