Factures récurrentes : cotisations, maintenances et abonnements qui se facturent automatiquement
Si vous facturez la même chose à intervalles réguliers (une maintenance, une cotisation, un loyer, un abonnement), arrêtez de le ressaisir à la main. Dans Vectura Suite, vous choisissez le client, ce qui est facturé et le jour du mois, et à chaque échéance la facture est émise avec sa numérotation, signée si votre entreprise utilise Veri*Factu ou TicketBAI, et envoyée par e-mail à votre client avec le PDF.
Compte de démonstration
Données fictives, aucun envoi au fisc ni par e-mail. Réinitialisé chaque nuit.
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Ce qui est inclus
Elle s'émet toute seule, le jour de votre choix
Chaque mois, tous les 2, 3, 4 ou 6 mois, ou chaque année, le jour du mois que vous préférez. Si le mois n'a pas ce jour (le 31 en février), elle est émise le dernier jour du mois.
Elle est envoyée par e-mail avec le PDF
La facture parvient à votre client dès son émission, à l'e-mail de sa fiche ou à ceux que vous indiquez, avec le message de votre choix. Si quelque chose échoue, le motif est consigné et les administrateurs reçoivent une alerte.
Le mois et l'année, dans le texte
Écrivez « Cuota de {mes} {año} » et la facture indiquera « Cuota de diciembre 2026 » (le mois s'écrit en espagnol). Avec une ou plusieurs lignes, avec remise et TVA.
Le circuit habituel
Chaque échéance est une facture comme les autres : elle reçoit la numérotation consécutive de sa série et, si votre entreprise utilise Veri*Factu ou TicketBAI, elle est signée et déclarée.
Sans doublons ni mauvaises surprises
Une même échéance n'est jamais facturée deux fois. Et si, un jour, l'exécution n'a pas pu avoir lieu, l'échéance en retard est émise une seule fois, jamais plusieurs d'un coup.
Mettez en pause, modifiez ou émettez tout de suite
Mettez en pause une facture récurrente et reprenez-la (les échéances sautées ne sont pas émises d'un coup), modifiez-la quand vous le souhaitez ou cliquez sur « Émettre maintenant » pour obtenir une facture immédiatement.
Historique et nouvelles tentatives
Dans chaque facture récurrente, vous voyez les échéances émises et comment s'est passée chacune. Vous pouvez réessayer celle qui a échoué ou renvoyer celle qui n'est pas parvenue à votre client.
Encaissement par prélèvement
Générez la remise SEPA avec les prélèvements domiciliés de vos clients (les 15 et 30 du mois, par exemple) et marquez le paiement comme encaissé lorsque la banque l'a prélevé.
Questions fréquentes
Pour quelles activités est-ce adapté ?
Pour toute activité qui facture régulièrement la même chose : maintenances, cotisations d'adhérents ou de copropriétés, loyers, abonnements, services de conseil ou d'hébergement.
À quelle heure les factures sont-elles émises ?
Le jour du mois que vous avez choisi. Le processus s'exécute chaque jour à partir de 7 h 00 du matin et émet les factures prévues ce jour-là.
Que se passe-t-il si mon client n'a pas d'e-mail ou si l'envoi échoue ?
Le motif est consigné et les administrateurs reçoivent une alerte par e-mail. Depuis l'historique, vous pouvez réessayer l'échéance ou renvoyer la facture une fois le problème réglé.
Est-ce conforme à Veri*Factu et à TicketBAI ?
Chaque échéance suit le même circuit que n'importe quelle autre facture : si votre entreprise utilise Veri*Factu ou TicketBAI, elle est signée et déclarée.
Puis-je encaisser les reçus par prélèvement ?
Oui. Avec les données SEPA de votre entreprise et le mandat de chaque client, vous générez la remise à transmettre à votre banque et, lorsque la banque a prélevé, vous la marquez comme encaissée. Testez-la d'abord avec une petite remise, car chaque banque a ses particularités.
Puis-je l'essayer gratuitement ?
Oui, sans carte bancaire et sans engagement : créez votre compte et préparez votre première facture récurrente avec vos propres données.
On l'essaie avec votre entreprise ?
Créez votre compte et testez-le avec vos propres données, sans carte bancaire et sans engagement.