Alles, was Sie brauchen, um Ihr Unternehmen zu führen

Module, die zusammenarbeiten und dieselben Daten teilen. Nutzen Sie nur die, die Sie brauchen.

Kassensystem Rückgaben Gastronomie Rechnungsstellung Zahlungseingänge und Bankgeschäfte Lager und Einkauf Pyrotechnik Rechnungen mit KI CRM Kalender Personal

Kassensystem

Verkaufen Sie schnell, auf jedem Bildschirm

Ein Touch-Kassensystem für den Alltag: wenige Klicks, keine Überraschungen beim Kassenschluss.

✓Artikel mit Bild, Farbe und Warengruppen, um sie sofort zu finden
✓Zahlung in bar, per Karte oder mit anderen Zahlungsarten, mit Wechselgeld und Rabatten
✓Belegdruck auf Thermodrucker, mit Kassenschubladenöffnung
✓Bildschirmtastatur, Barcode-Scanner und Waagen für Artikel nach Gewicht
✓Kassenöffnung, Kassensturz und Kassenschluss mit Differenzenkontrolle
✓Geschenkkarten, Treuepunkte und Aktionen
✓Zahlung mit integriertem Paytef-Kartenterminal: Der Betrag erscheint automatisch am Terminal, und der Verkauf wird selbständig erfasst
✓Kunden im Kassensystem und vollständige Rechnung aus einem Beleg

mi-negocio.vectura-suite.com/tpv

Startseite Kalender Verkäufe Einkauf Lager Verwaltung Vertriebsmitarbeiter Konfiguration

Getränke Sandwiches Desserts Kaffee Tagesmenü

Bier vom Fass

1,80 €

Rotwein

2,50 €

Wasser 0,5 l

1,20 €

Softdrink

2,20 €

Frischer Saft

2,80 €

Bier 0,33 l

2,40 €

Espresso

1,30 €

Milchkaffee

1,60 €

Tee

1,50 €

Bon

2 × Bier vom Fass3,60 €

1 × Rotwein2,50 €

1 × Espresso1,30 €

2 × Tortilla-Sandwich8,00 €

Gesamt15,40 €

Bargeld Karte

Rückgaben

Retournieren Sie in Sekunden, ohne den Überblick über den Tag zu verlieren

Scannen oder tippen Sie den Belegcode ein, wählen Sie, welche Artikel wie zurückgegeben werden, und verkaufen Sie weiter.

✓Suchen Sie den Beleg, indem Sie seinen Barcode scannen
✓Retournieren Sie Artikel für Artikel, mit der genauen Menge
✓Rückerstattung, Gutschein oder Geschenkkarte, nach Ihrer Wahl
✓Wird automatisch von Kasse und Tagesumsatz abgezogen

mi-negocio.vectura-suite.com/devoluciones

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Rückgabe des Bons A-000241 18,90 €

Basic-T-Shirt · Größe M

2 verkauft

− 1 +

Graues Sweatshirt · Größe L

1 verkauft

− 0 +

Socken 3er-Pack

1 verkauft

− 0 +

Rückerstattung Gutschein / Geschenkkarte

Rückzahlungsbetrag 12,60 €

Gastronomie

Gastraum und Küche im Einklang

Alles, was eine Bar oder ein Restaurant braucht, ohne Programme zu installieren oder zusätzliche Kabel.

✓Tische und Bereiche, mit bearbeitbarem Raumplan
✓Bestellungen, die je nach Artikel an die Küche oder die Theke gesendet werden
✓Küchenbildschirm zum Markieren fertiger Gerichte
✓Tischrechnungen verschieben, stornieren und direkt am Tisch kassieren
✓Digitale Speisekarte mit QR-Code, immer aktuell

mi-restaurante.vectura-suite.com/mesas

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Gastraum Terrasse Theke

Frei Belegt Rechnung angefordert

2 26,50 €

3 26,50 €

5 48,20 €

6 26,50 €

8 26,50 €

10 26,50 €

In der Küche

4 Bestellungen

Belegte Tische

6 von 11

Heute verkauft

1.284,50 €

Rechnungsstellung

Vom Angebot zur Rechnung

Der gesamte Vertriebsprozess, mit miteinander verknüpften Dokumenten.

✓Verknüpfte Angebote, Kundenbestellungen, Lieferscheine und Rechnungen
✓Teillieferungen: Die Bestellung behält den Überblick über Bestelltes, Geliefertes und Offenes
✓Rechnungsstellung nach Datumsbereich und Kundengruppe, mit überprüfbarem Entwurf
✓Ausstellungsdatum nach Ihrer Wahl, unter Einhaltung der Reihenfolge der Nummernserie
✓Proformarechnungen aus einem Angebot oder einer Bestellung, und bei Bedarf Artikelfotos in den Dokumenten
✓Sonderpreise je Kunde und Standard-Mehrwertsteuersatz, sowie automatisch berechneter Ausgleichszuschlag
✓Berichtigungsrechnungen, Nummernserien und Zahlungsarten mit Fälligkeiten
✓PDF für jedes Dokument und Versand per E-Mail mit einem Klick
✓Vertriebsmitarbeiter und Provisionen auf Zahlungseingänge oder Rechnungsbeträge
✓Kompatibel mit Veri*Factu (restliches Spanien) und TicketBAI (Baskenland), mit QR-Code auf der Rechnung
✓Stornierung von Tickets und an das Finanzamt übermittelte Berichtigungsrechnungen, mit Status und Wiederholungsversuch
✓Löschen Sie ein Angebot, eine Bestellung, einen Lieferschein oder eine Rechnung samt zugehörigen Daten; wurde die Rechnung bereits an das Finanzamt übermittelt, wird auch deren Stornierung gesendet
✓Die Artikelreferenz, an erster Stelle in jeder Zeile aller Dokumente, auf dem Bildschirm und im PDF
✓Bearbeiten oder duplizieren Sie einen Artikel, ohne das Dokument zu verlassen, mit vollständiger Artikelkarte
✓Der Bestellstatus ist immer klar erkennbar, mit „Im Lager“, sobald alles Offene vorhanden ist; markieren Sie mehrere Bestellungen und erstellen Sie deren Lieferscheine oder Rechnungen auf einen Schlag

mi-empresa.vectura-suite.com/facturas/128

SUMINISTROS NORTE S.L.

NIF: B12345678

C/ Ejemplo, 12 · 48000 Bilbao

RECHNUNG

A-000128

Datum: 15/10/2026

Fälligkeit: 14/11/2026

RECHNUNGSEMPFÄNGER

Hostelería Levante S.L.

NIF: B98765432 · Av. del Puerto, 5 · 46001 Valencia

BeschreibungMengePreisGesamt

Profi-Kaffeemaschine mit 2 Brühgruppen11.250,00 €1.512,50 €

Kaffeemühle nach Bedarf2380,00 €919,60 €

Installation und Inbetriebnahme1150,00 €181,50 €

Veri*Factu / TicketBAI

QR-Verifizierungscode

Steuerbemessungsgrundlage2.148,10 €

MwSt. 21%451,10 €

GESAMT2.599,20 €

Vectura Suite

Zahlungseingänge und Bankgeschäfte

Behalten Sie den Zahlungseingang unter Kontrolle

Behalten Sie den Überblick, wer Ihnen etwas schuldet, erinnern Sie rechtzeitig und kassieren Sie per Bankeinzug.

✓Dashboard für offene und überfällige Zahlungen
✓Automatische Benachrichtigung, wenn eine Rechnung seit Tagen unbezahlt ist
✓Mahnschreiben an den Kunden mit einem Klick, und Wiederholung der Erinnerung
✓SEPA-Lastschriften, mit Mandat je Kunde
✓Teilzahlungen und Berichtigungsrechnungen

mi-empresa.vectura-suite.com/cobros

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3 Kunden mit seit mehr als 5 Tagen überfälligen Rechnungen · 1.840,00 €

Hostelería Levante S.L.

A-000112 · fällig am 04.10.

12 Tage 820,00 € Mahnen

Talleres Ibarra S.L.

A-000119 · fällig am 08.10.

8 Tage 640,00 € Mahnen

Bar La Esquina

A-000124 · fällig am 10.10.

6 Tage 380,00 € Mahnen

Clínica Dental Sur

A-000131 · fällig am 30.10.

fristgerecht 1.150,00 €

SEPA-Lastschrift · Einzüge vom 15.11.

12 Belege · 9.420,60 €

Datei herunterladen

Lager und Einkauf

Kaufen Sie klug ein und haben Sie immer das auf Lager, was Sie verkaufen

Inventar nach Standort und Einkäufe, verknüpft mit den Bestellungen Ihrer Kunden.

✓Inventar nach Standort und Lager, mit Bestandsbewegungen und Warnungen bei niedrigem Lagerbestand
✓Lieferantenbestellungen per E-Mail und Eingangslieferschein bei Erhalt
✓Eingangsrechnungen von Lieferanten und Gläubigern, verknüpft mit den Wareneingängen: Sie wissen, was bereits abgerechnet ist und was noch fehlt
✓Standardlieferant je Artikel: Bestellen Sie bei Lieferanten direkt aus der Kundenbestellung heraus
✓Wareneingang, der das Empfangene auf die Kundenbestellungen verteilt
✓Beim Erfassen eines Wareneingangs wählen Sie den Lieferanten aus und bestätigen dessen offene Bestellungen, einzeln oder mehrere zugleich, mit Rückverfolgbarkeit zwischen jeder Bestellung und dem Wareneingang
✓Die Bestellung, die beim Lieferanten eingeht, trägt Ihre Referenzen und nie den Namen Ihres Kunden
✓Lieferscheine in Echtzeit und Versandetiketten pro Paket
✓Größen und Farben für Mode, mit Lagerbestand je Variante
✓Import von Artikeln, Kunden und Lieferanten aus CSV

mi-empresa.vectura-suite.com/documentos/pedidos/41/aprovisionar

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Lieferanten bestellen · PED-000041

Hostelería Levante S.L.

An Lieferant bestellt

Profi-Kaffeemaschine mit 2 Brühgruppen

Cimbali Ibérica · PED-P-0017

Erhalten

1 / 1 Stk.

Mühle nach Bedarf

Cimbali Ibérica · PED-P-0017

Erhalten

2 / 2 Stk.

Kühlvitrine

Frío Norte S.L. · PED-P-0018

Ausstehend

0 / 1 Stk.

Etiketten drucken Lieferscheine erstellen und Versand vorbereiten

Pyrotechnik

Bereit für reglementiertes Material

Wenn Sie Pyrotechnik verkaufen oder lagern, führt Vectura Suite die Kilo reglementierten Materials (R.M.) Ihres Bestands und jeder Bewegung. Sie schalten es in den Firmendaten ein, und es stört alle anderen nicht.

✓R.M. pro Einheit und Gefahrenunterklasse (1.1 bis 1.6) bei jedem Artikel, auch per CSV-Import
✓Bestand an reglementiertem Material nach Gefahrenunterklasse und Standort, in Kilo
✓Bewegungsbuch: Zugänge, Abgänge, Umlagerungen und Anpassungen mit zugehörigem Beleg, zum Drucken und Exportieren
✓Jede Bewegung behält die R.M., die der Artikel zu diesem Zeitpunkt hatte
✓Verkaufte Kilo R.M. im Kassenabschluss, nach Gefahrenunterklasse

mi-empresa.vectura-suite.com/documentos/pedidos/41/aprovisionar

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Lieferanten bestellen · PED-000041

Hostelería Levante S.L.

An Lieferant bestellt

Profi-Kaffeemaschine mit 2 Brühgruppen

Cimbali Ibérica · PED-P-0017

Erhalten

1 / 1 Stk.

Mühle nach Bedarf

Cimbali Ibérica · PED-P-0017

Erhalten

2 / 2 Stk.

Kühlvitrine

Frío Norte S.L. · PED-P-0018

Ausstehend

0 / 1 Stk.

Etiketten drucken Lieferscheine erstellen und Versand vorbereiten

Rechnungen mit KI

Hören Sie auf, die Rechnungen Ihrer Lieferanten manuell einzutippen

Laden Sie das PDF hoch oder machen Sie ein Foto: Die künstliche Intelligenz füllt die Eingangsrechnung aus, und Sie prüfen sie vor dem Speichern.

✓Laden Sie das PDF hoch oder fotografieren Sie die Rechnung mit dem Smartphone
✓Lieferant, Nummer, Daten, Buchungstext, Aufschlüsselung von Mehrwertsteuer und Quellensteuer, bereits im Formular eingetragen
✓Erkennt den Lieferanten anhand seiner NIF oder legt ihn mit den erfassten Daten an, falls er noch nicht vorhanden ist
✓Hinweise auf Dinge, die eine zweite Prüfung lohnen: nicht übereinstimmende Beträge, schlecht lesbare NIF oder mögliche Rechnungsdopplung
✓Nichts wird ohne Ihre Prüfung gespeichert, und die gescannte Datei bleibt der Rechnung angehängt
✓Sie zahlen nach Nutzung, mit Scan-Paketen ohne Verfallsdatum; schlägt eine Erkennung fehl, wird sie nicht abgezogen

mi-empresa.vectura-suite.com/facturas-recibidas/nueva

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Von der KI erfasste Daten · prüfen Sie sie vor dem Speichern Gescannte Rechnung ansehen

Die Beträge stimmen überein. Prüfen Sie die NIF des Lieferanten: Eine Ziffer wurde nicht eindeutig erkannt.

Lieferant

Frío Norte S.L.

NIF

B48123456

Rechnungsnummer

FN-2026/0418

Datum

02/10/2026

Fälligkeit

01/11/2026

Beschreibung

Kühlvitrine

Basis 1.150,00 € · MwSt. 21 % 241,50 €

1.391,50 €

Ihnen verbleiben 87 Scans Rechnung speichern

CRM

Damit Ihnen kein Verkauf entgeht

Ein Verkaufstrichter für Chancen und die Nachverfolgung jedes Kunden, innerhalb derselben Plattform, in der Sie bereits fakturieren.

✓Phasenbasierter Trichter: neu, kontaktiert, Angebot, Verhandlung, gewonnen und verloren
✓Betrag, Abschlusswahrscheinlichkeit und erwarteter Wert jeder Verkaufschance
✓Kunden und Interessenten: Wenn der Verkauf abgeschlossen wird, entsteht die Kundenkarte automatisch
✓Anrufe, Termine, Notizen und Folgeaufgaben, mit Benachrichtigungen bei Überfälligkeit
✓Der gesamte Verlauf in der Kundenkarte, zusammen mit Rechnungen und E-Mails
✓Vom CRM zum Angebot mit einem Klick

mi-empresa.vectura-suite.com/crm

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In der Pipeline

48.300,00 €

Erwarteter Wert

21.475,00 €

Diesen Monat gewonnen

12.900,00 €

Kontaktiert9.800 €

Küchenrenovierung

Hostelería Levante

6.500 €

Jahreslieferung

Bar La Esquina

3.300 €

Angebot22.000 €

Geräte im Gastraum

Clínica Dental Sur

14.000 €

Wartungsvertrag

Talleres Ibarra

8.000 €

Verhandlung16.500 €

Neues Geschäft

Interessent · Moda Bilbao

16.500 €

Anruf Preis vereinbaren mit Clínica Dental Sur gestern 17:00

Kalender

Damit Ihnen im Tagesgeschäft nichts entgeht

Die Termine und Aufgaben des Unternehmens und jedes Benutzers, sofort sichtbar nach der Anmeldung.

✓Termine mit Uhrzeit, Ort und Farbe, sowie Aufgaben mit Fälligkeitsdatum und Priorität
✓Für das ganze Unternehmen, persönlich oder einem Kollegen zugewiesen, und bei Bedarf mit einem Kunden verknüpft
✓Wiederkehrende Termine und Aufgaben: jede Woche, am 14. jeden Monats, jedes Jahr … mit dem Endzeitpunkt, den Sie wählen
✓Importieren Sie Ihre Google-Kalender unter Beibehaltung von Farben und Wiederholungen
✓Übersicht auf dem Start-Dashboard: die Termine der nächsten 7 Tage und Ihre offenen Aufgaben, mit Hinweis auf überfällige

mi-empresa.vectura-suite.com/agenda

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Oktober 2026 Neuer Termin

LMXJVSD

Nächste Termine

Besuch bei Hostelería Levante

Heute 10:00 · ↻ Alle 2 Wochen

Teambesprechung

Mo 09:00 · ↻ Jede Woche

Lieferung bei Talleres Ibarra

Mi 16:30

Aufgaben

Preisliste an Bar La Esquina senden

Überfällig · gestern

Erledigt

Standortversicherung erneuern

30. Okt.

Erledigt

Personal

Arbeitszeiterfassung ohne Komplikationen

Arbeitszeiterfassung integriert mit Seraphim, der Zeiterfassungsplattform von Dactilplus: Für die Nutzung dieses Moduls ist ein aktives Konto bei Seraphim erforderlich.

✓Erfordert ein aktives Konto bei Seraphim (der Zeiterfassungsplattform von Dactilplus)
✓Ein- und Ausstempeln per Smartphone oder Browser, mit IP-Adresse (und Standort, falls vom Unternehmen aktiviert)
✓Jeder Mitarbeiter sieht seine Stunden von heute, der Woche und des Monats
✓Dashboard nach Abteilungen: wer arbeitet, wer abwesend ist und wer sich nicht eingestempelt hat
✓Arbeitszeitbericht nach Datum, Mitarbeiter und Abteilung, mit CSV-Download und Druckfunktion

mi-empresa.vectura-suite.com/personal

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Im Dienst

Abwesend

Heute nicht eingestempelt

Lager (3)

Iker Etxebarria

Kommen 07:58

Im Dienst

5 h 12 min heute

Ainhoa Ruiz

Kommen 08:04

Im Dienst

5 h 06 min heute

Mikel Sáez

Gehen 14:00

Abwesend

6 h 00 min heute

Geschäft (2)

Laura Gómez

Kommen 09:30

Im Dienst

3 h 40 min heute

Jon Aranburu

Keine aktuellen Stempelungen

Nicht eingestempelt

0 h 00 min heute

Und darüber hinaus, in der gesamten Plattform

Mehrere Standorte

Jeder Standort mit eigenem Lagerbestand, eigenen Benutzern und eigener Kasse.

Benutzer und Rollen

Administrator und Verkäufer, jeweils nur mit Zugriff auf das, was sie betrifft.

Audit-Protokoll

Wer hat was und wann gemacht: Rabatte, Stornierungen, Kassenabschlüsse.

Verkaufs- und Mehrwertsteuerberichte

Nach Zeitraum, Artikel, Kunde und Zahlungsart, exportierbar als CSV.

Eigener E-Mail-Versand

Senden Sie die Dokumente über Ihren eigenen Mailserver oder über den der Plattform.

Anbindung an andere Programme

Eine API, damit Ihr Desktop-Kassensystem, Ihr Zeiterfassungssystem oder eine andere Software ihre Rechnungen an Vectura senden.

Schnellere Adresseingabe

Geben Sie die Postleitzahl ein, und Ort und Provinz werden automatisch ausgefüllt.

Eine übersichtliche Speisekarte

Start, Kalender, Verkauf, Einkauf, Lager, Verwaltung, Vertrieb und Einstellungen, mit den Optionen seitlich angeordnet.

Mehrere Sprachen

Die Oberfläche in der Sprache, die jeder Benutzer bevorzugt.

Zugriff von jedem Gerät

Computer, Tablet oder Smartphone, ohne Installation.

Integriertes Handbuch

Benutzerhandbuch direkt in der Plattform.

Updates inklusive

Neue Funktionen ohne Zusatzkosten und ohne Unterbrechung für Sie.

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