Veri*Factu-Rechnungssoftware: gut vorbereitet ins Jahr 2027
Veri*Factu wird 2027 für die Programme verpflichtend, mit denen Sie Rechnungen stellen. Vectura Suite erzeugt für jede Rechnung und jeden Bon einen Datensatz mit verkettetem Hash-Wert und QR-Code und übermittelt ihn mit Ihrem elektronischen Zertifikat an die spanische Steuerbehörde. Sie können es schon heute aktivieren, in der Testumgebung üben und müssen nicht bis zur Frist warten.
Demokonto
Fiktive Daten, kein Versand an das Finanzamt oder per E-Mail. Wird jede Nacht zurückgesetzt.
Was ist enthalten
Ein Datensatz für jede Rechnung und jeden Bon
Beim Ausstellen wird der Rechnungsdatensatz mit seinem Hash-Wert erzeugt, verkettet mit dem des vorherigen Dokuments: Nichts lässt sich verändern oder einschieben, ohne dass es auffällt. Das gilt für Rechnungen genauso wie für die Bons des Kassensystems.
QR-Code zur Überprüfung der Rechnung
Jede Rechnung und jeder Bon trägt seinen QR-Code, damit Ihr Kunde ihn im elektronischen Portal (Sede Electrónica) der Steuerbehörde prüfen kann. Er erscheint im PDF und auf dem gedruckten Bon.
Übermittlung an die Steuerbehörde
Die Datensätze werden mit Ihrem elektronischen Zertifikat oder mit dem der Plattform übermittelt. Unter „Elektronische Rechnungsstellung“ sehen Sie den Status jedes Dokuments (ausstehend, gesendet, angenommen oder mit Fehler) und können einen Versand mit einem Klick wiederholen.
Stornierungen
Wenn Sie einen bereits erfassten Bon oder eine bereits erfasste Rechnung stornieren, wird ein Stornierungsdatensatz erzeugt und übermittelt, der in dieselbe Hash-Kette aufgenommen wird.
Rechnungskorrekturen
Korrigieren Sie eine Rechnung mit einer Rechnungskorrektur über die Differenzen: Sie wird wie jede andere Rechnung erfasst und übermittelt und mit der Originalrechnung verkettet. Rückgaben aus dem Kassensystem werden als vereinfachte Rechnungskorrektur mit eigenem QR-Code gemeldet.
Testmodus
Aktivieren Sie die Testumgebung der Steuerbehörde, um ohne steuerliche Wirkung zu üben, und wechseln Sie in den Echtbetrieb, sobald alles funktioniert.
Der gesamte Rechnungsprozess
Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und wiederkehrende Rechnungen durchlaufen denselben Prozess: Jede Rechnung, die Sie ausstellen, wird erfasst, ohne dass Sie etwas weiter tun müssen.
Ohne Installation
Läuft in der Cloud direkt im Browser. Neuerungen der Vorschriften übernehmen wir für Sie: Sie müssen keine neue Version kaufen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Veri*Factu?
Das ist das System, mit dem die spanische Steuerbehörde (AEAT) sicherstellen will, dass Rechnungssoftware keine Änderung von Rechnungen zulässt. Jede Rechnung erzeugt einen Datensatz mit einem Hash-Wert, der mit dem der vorherigen Rechnung verkettet ist, und einen QR-Code; in der Variante Veri*Factu werden diese Datensätze zusätzlich an die Steuerbehörde übermittelt. Geregelt ist es im Königlichen Dekret 1007/2023.
Ab wann ist es verpflichtend?
Laut Königlichem Gesetzesdekret 15/2025 ab dem 1. Januar 2027 für Unternehmen, die der Körperschaftsteuer unterliegen, und ab dem 1. Juli 2027 für alle übrigen Verpflichteten, darunter die Selbstständigen. Die Termine wurden schon einmal verschoben: Lassen Sie sie sich von Ihrem Steuerberater bestätigen.
Wer muss es verwenden?
Unternehmer und Freiberufler, die ihre Rechnungen mit einem Computerprogramm erstellen, sowohl Selbstständige als auch Gesellschaften. Es gibt Ausnahmen, etwa für diejenigen, die ihre Rechnungen bereits über die Sofortige Informationsübermittlung (SII) melden. Im Baskenland gilt nicht Veri*Factu, sondern TicketBAI, das Vectura Suite ebenfalls abdeckt.
Muss ich jede Rechnung an die Finanzbehörde senden?
In der Variante Veri*Factu übermittelt das Programm jeden Datensatz beim Ausstellen der Rechnung an die Steuerbehörde; die andere Möglichkeit ist, sie signiert aufzubewahren und nur auf Anforderung vorzulegen. Vectura Suite übermittelt die Datensätze und zeigt Ihnen den Status jedes einzelnen.
Brauche ich ein elektronisches Zertifikat?
Ja. Für die Übermittlung der Datensätze wird das elektronische Zertifikat des Unternehmens (oder seines Vertreters) benötigt. Sie laden es in den Einstellungen hoch oder nutzen das der Plattform; wir helfen Ihnen bei der Inbetriebnahme.
Und die Bons des Kassensystems?
Jeder Bon erzeugt seinen Datensatz und seinen QR-Code, genau wie eine Rechnung. Eine Rückgabe wird als vereinfachte Rechnungskorrektur gemeldet, und wenn Sie einen bereits erfassten Bon stornieren, wird sein Stornierungsdatensatz erzeugt.
Kann ich es testen, bevor es verpflichtend wird?
Ja. Aktivieren Sie den Testmodus, um Daten ohne steuerliche Wirkung an die Testumgebung der Steuerbehörde zu senden, und wechseln Sie in den Echtbetrieb, sobald alles funktioniert. Sie können mit der kostenlosen Testphase beginnen, ohne Kreditkarte.
Was passiert, wenn ich kein angepasstes Programm verwende?
Das Betrugsbekämpfungsgesetz sieht Sanktionen für diejenigen vor, die Programme verwenden oder vertreiben, mit denen sich Rechnungsdatensätze verändern lassen. Fragen Sie Ihren Steuerberater, wie Sie betroffen sind.
Testen wir es mit Ihrem Unternehmen?
Erstellen Sie Ihr Konto und testen Sie es mit Ihren eigenen Daten, ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung.