Facturas recurrentes: cuotas, mantenimientos y suscripciones que se facturan solas
Si facturas lo mismo cada cierto tiempo (un mantenimiento, una cuota, un alquiler, una suscripción), deja de repetirlo a mano. En Vectura Suite eliges el cliente, lo que se factura y el día del mes, y cada vez la factura se emite con su numeración, se firma si tu empresa usa Veri*Factu o TicketBAI y se envía por email a tu cliente con el PDF.
Cuenta de demostración
Datos ficticios, sin envíos a Hacienda ni por correo. Se restablece cada noche.
Inicio
Agenda
Ventas
Compras
Almacén
Administración
Comercial
Configuración
Qué incluye
Se emite sola el día que elijas
Cada mes, cada 2, 3, 4 o 6 meses, o cada año, el día del mes que prefieras. Si el mes no tiene ese día (el 31 en febrero), se emite el último día del mes.
Se envía por email con el PDF
La factura llega a tu cliente al emitirse, al email de su ficha o a los que indiques, con el mensaje que quieras. Si algo falla, queda anotado el motivo y los administradores reciben un aviso.
El mes y el año, en el texto
Escribe «Cuota de {mes} {año}» y la factura dirá «Cuota de diciembre 2026». Con una o varias líneas, con descuento e IVA.
El circuito de siempre
Cada cuota es una factura más: lleva la numeración correlativa de su serie y, si tu empresa usa Veri*Factu o TicketBAI, se firma y se declara.
Sin duplicados ni sorpresas
Una misma cuota no se factura dos veces. Y si un día no se pudo ejecutar, la cuota atrasada se emite una sola vez, nunca varias de golpe.
Pausa, edita o emite ya
Pausa una factura recurrente y reanúdala (no se emiten de golpe las cuotas que se saltaron), cámbiala cuando quieras o pulsa «Emitir ahora» para sacar una factura al momento.
Historial y reintentos
En cada factura recurrente ves las cuotas emitidas y cómo salió cada una. Puedes reintentar la que falló o reenviar la que no llegó a tu cliente.
Cobro por domiciliación
Genera la remesa SEPA con los recibos domiciliados de tus clientes (los días 15 y 30, por ejemplo) y marca el cobro cuando el banco lo cobre.
Preguntas frecuentes
¿Para qué negocios sirve?
Para cualquiera que facture lo mismo con regularidad: mantenimientos, cuotas de socios o de comunidades, alquileres, suscripciones, servicios de asesoría o de hosting.
¿A qué hora se emiten las facturas?
El día del mes que hayas elegido. El proceso se ejecuta cada día a partir de las 7:00 de la mañana y emite las facturas que tocan ese día.
¿Qué pasa si mi cliente no tiene email o falla el envío?
Queda anotado el motivo y los administradores reciben un aviso por email. Desde el historial puedes reintentar la cuota o reenviar la factura cuando lo arregles.
¿Cumple con Veri*Factu y TicketBAI?
Cada cuota pasa por el mismo circuito que cualquier otra factura: si tu empresa usa Veri*Factu o TicketBAI, se firma y se declara.
¿Puedo cobrar los recibos por domiciliación?
Sí. Con los datos SEPA de tu empresa y el mandato de cada cliente generas la remesa para subirla a tu banco y, cuando cobre, la marcas como cobrada. Pruébala primero con una remesa pequeña, porque cada banco tiene sus particularidades.
¿Puedo probarlo gratis?
Sí, sin tarjeta y sin compromiso: crea tu cuenta y prepara tu primera factura recurrente con tus propios datos.
¿Lo probamos con tu negocio?
Crea tu cuenta y pruébalo con tus propios datos, sin tarjeta y sin compromiso.