Faturas recorrentes: quotas, manutenções e subscrições que se faturam sozinhas
Se fatura o mesmo periodicamente (uma manutenção, uma quota, uma renda, uma subscrição), deixe de o repetir manualmente. No Vectura Suite escolhe o cliente, o que se fatura e o dia do mês, e de cada vez a fatura é emitida com a sua numeração, é assinada se a sua empresa usar o Veri*Factu ou o TicketBAI e é enviada por email ao seu cliente com o PDF.
Conta de demonstração
Dados fictícios, sem envios à Autoridade Tributária nem por e-mail. Reposta todas as noites.
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O que inclui
É emitida automaticamente no dia que escolher
Todos os meses, de 2 em 2, de 3 em 3, de 4 em 4 ou de 6 em 6 meses, ou todos os anos, no dia do mês que preferir. Se o mês não tiver esse dia (31 em fevereiro), é emitida no último dia do mês.
É enviada por email com o PDF
A fatura chega ao seu cliente no momento da emissão, para o email da sua ficha ou para os que indicar, com a mensagem que quiser. Se algo falhar, fica registado o motivo e os administradores recebem um aviso.
O mês e o ano, no texto
Escreva «Cuota de {mes} {año}» e a fatura dirá «Cuota de diciembre 2026». Com uma ou várias linhas, com desconto e IVA.
O circuito de sempre
Cada quota é mais uma fatura: tem a numeração sequencial da sua série e, se a sua empresa usar o Veri*Factu ou o TicketBAI, é assinada e declarada.
Sem duplicados nem surpresas
Uma mesma quota não é faturada duas vezes. E se um dia não foi possível executá-la, a quota em atraso é emitida uma única vez, nunca várias de uma vez.
Pause, edite ou emita já
Pause uma fatura recorrente e retome-a (não são emitidas de uma vez as quotas que ficaram de fora), altere-a quando quiser ou prima «Emitir agora» para emitir uma fatura de imediato.
Histórico e novas tentativas
Em cada fatura recorrente vê as quotas emitidas e como correu cada uma. Pode repetir a que falhou ou reenviar a que não chegou ao seu cliente.
Cobrança por débito direto
Gere a remessa SEPA com os recibos de débito direto dos seus clientes (nos dias 15 e 30, por exemplo) e marque a cobrança quando o banco a efetuar.
Perguntas frequentes
Para que negócios serve?
Para qualquer negócio que fature o mesmo com regularidade: manutenções, quotas de sócios ou de condomínios, rendas, subscrições, serviços de consultoria ou de alojamento web.
A que horas são emitidas as faturas?
No dia do mês que tiver escolhido. O processo é executado todos os dias a partir das 7:00 da manhã e emite as faturas que correspondem a esse dia.
O que acontece se o meu cliente não tiver email ou o envio falhar?
Fica registado o motivo e os administradores recebem um aviso por email. A partir do histórico, pode repetir a quota ou reenviar a fatura quando o resolver.
Está em conformidade com o Veri*Factu e o TicketBAI?
Cada quota passa pelo mesmo circuito que qualquer outra fatura: se a sua empresa usar o Veri*Factu ou o TicketBAI, é assinada e declarada.
Posso cobrar os recibos por débito direto?
Sim. Com os dados SEPA da sua empresa e o mandato de cada cliente, pode gerar a remessa para a carregar no seu banco e, quando o banco efetuar a cobrança, marcá-la como cobrada. Experimente primeiro com uma remessa pequena, porque cada banco tem as suas particularidades.
Posso testá-lo gratuitamente?
Sim, sem cartão e sem compromisso: crie a sua conta e prepare a sua primeira fatura recorrente com os seus próprios dados.
Vamos testá-lo com o seu negócio?
Crie a sua conta e experimente com os seus próprios dados, sem cartão e sem compromisso.