Fatture ricorrenti: quote, manutenzioni e abbonamenti che si fatturano da sé
Se fatturi la stessa cosa a intervalli regolari (una manutenzione, una quota, un affitto, un abbonamento), smetti di ripeterlo a mano. In Vectura Suite scegli il cliente, cosa fatturare e il giorno del mese, e ogni volta la fattura viene emessa con la sua numerazione, firmata se la tua azienda usa Veri*Factu o TicketBAI e inviata via email al tuo cliente con il PDF.
Account dimostrativo
Dati fittizi, nessun invio al fisco né via e-mail. Ripristinata ogni notte.
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Cosa include
Viene emessa da sola il giorno che scegli
Ogni mese, ogni 2, 3, 4 o 6 mesi, oppure ogni anno, nel giorno del mese che preferisci. Se il mese non ha quel giorno (il 31 a febbraio), viene emessa l'ultimo giorno del mese.
Viene inviata via email con il PDF
La fattura arriva al tuo cliente all'emissione, all'email della sua scheda o a quelle che indichi, con il messaggio che vuoi. Se qualcosa non va, il motivo viene annotato e gli amministratori ricevono un avviso.
Il mese e l'anno, nel testo
Scrivi «Cuota de {mes} {año}» e la fattura riporterà «Cuota de diciembre 2026». Con una o più righe, con sconto e IVA.
Il flusso di sempre
Ogni quota è una fattura come le altre: riporta la numerazione progressiva della sua serie e, se la tua azienda usa Veri*Factu o TicketBAI, viene firmata e dichiarata.
Nessun duplicato, nessuna sorpresa
Una stessa quota non viene fatturata due volte. E se un giorno non è stato possibile eseguirla, la quota arretrata viene emessa una sola volta, mai più di una in un colpo solo.
Metti in pausa, modifica o emetti subito
Metti in pausa una fattura ricorrente e riprendila (le quote saltate non vengono emesse tutte insieme), modificala quando vuoi oppure premi «Emetti ora» per emettere una fattura al momento.
Cronologia e nuovi tentativi
In ogni fattura ricorrente vedi le quote emesse e come è andata ciascuna. Puoi riprovare quella che è fallita o rinviare quella che non è arrivata al tuo cliente.
Incasso con addebito diretto
Genera la distinta SEPA con le ricevute con addebito diretto dei tuoi clienti (il 15 e il 30, per esempio) e segna l'incasso quando la banca lo riscuote.
Domande frequenti
Per quali attività va bene?
Per chiunque fatturi la stessa cosa con regolarità: manutenzioni, quote associative o condominiali, affitti, abbonamenti, servizi di consulenza o di hosting.
A che ora vengono emesse le fatture?
Nel giorno del mese che hai scelto. Il processo viene eseguito ogni giorno a partire dalle 7:00 del mattino ed emette le fatture previste per quel giorno.
Cosa succede se il mio cliente non ha un'email o l'invio fallisce?
Il motivo viene annotato e gli amministratori ricevono un avviso via email. Dalla cronologia puoi riprovare la quota o rinviare la fattura quando risolvi il problema.
È conforme a Veri*Factu e TicketBAI?
Ogni quota segue lo stesso flusso di qualsiasi altra fattura: se la tua azienda usa Veri*Factu o TicketBAI, viene firmata e dichiarata.
Posso incassare le ricevute con addebito diretto?
Sì. Con i dati SEPA della tua azienda e il mandato di ogni cliente generi la distinta da caricare sulla tua banca e, quando incassa, la segni come incassata. Provala prima con una distinta piccola, perché ogni banca ha le sue particolarità.
Posso provarlo gratis?
Sì, senza carta di credito e senza impegno: crea il tuo account e prepara la tua prima fattura ricorrente con i tuoi dati.
Lo proviamo con la tua attività?
Crea il tuo account e provalo con i tuoi dati, senza carta e senza impegno.