Online-Rechnungsprogramm: vom Angebot zur bezahlten Rechnung
Angebote, die sich ohne erneutes Eintippen in Auftrag, Lieferschein und Rechnung verwandeln; Rechnungen als PDF per E-Mail, Kontrolle der Zahlungseingänge und SEPA-Sammellastschriften. Und vorbereitet auf die verifizierbare Rechnung: Veri*Factu im übrigen Spanien und TicketBAI in Bizkaia, Gipuzkoa und Álava, mit Signatur, Verkettung, QR-Code und Übermittlung an die Steuerbehörde.
Demokonto
Fiktive Daten, kein Versand an das Finanzamt oder per E-Mail. Wird jede Nacht zurückgesetzt.
Was ist enthalten
Angebote, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen
Jedes Dokument wird ohne erneute Dateneingabe zum nächsten. Rechnungen nach Datumsbereich oder als Stapel für mehrere Kunden, dazu ein Entwurf, der bestätigt wird, sobald er fertig ist.
PDF und E-Mail mit einem Klick
Laden Sie das PDF herunter oder senden Sie Angebot, Lieferschein oder Rechnung per E-Mail – über Ihr eigenes E-Mail-Konto oder das der Plattform.
Lieferschein ohne Bewertung
Drucken oder senden Sie den Lieferschein ohne Preise und Summen, wenn der Kunde das bevorzugt, und stellen Sie ihn anschließend ganz normal in Rechnung.
Zahlungseingänge und Mahnungen
Fälligkeiten stets im Blick, Hinweis, wenn eine Rechnung seit Tagen unbezahlt ist, und Mahnung an den Kunden mit einem Klick.
SEPA-Sammellastschriften
Erstellen Sie die SEPA-Sammellastschrift für Lastschrifteinzüge, um Ihre Kunden am 15. und 30. oder jederzeit nach Wunsch zu belasten.
Veri*Factu in ganz Spanien
Jeder Bon und jede Rechnung erzeugt einen eigenen Datensatz mit verkettetem Hash-Wert und QR-Code, bereit zur Übermittlung an die spanische Steuerbehörde (AEAT) – mit Ihrem Zertifikat oder dem der Plattform.
TicketBAI in Bizkaia, Gipuzkoa und Álava
XAdES-Signatur mit Ihrem Zertifikat, Verkettung der Rechnungen, QR-Code auf dem Dokument und Übermittlung an die jeweils zuständige „Hacienda Foral“ (regionale Finanzbehörde des Baskenlandes) – direkt aus der Plattform.
Einkauf und Lieferanten
Lieferantenbestellungen mit der Lieferadresse Ihrer Wahl, Wareneingang und automatische Beschaffung ausgehend vom Kundenauftrag.
Lieferantenrechnungen mit KI
Laden Sie das PDF oder ein Foto der erhaltenen Rechnung hoch, und die künstliche Intelligenz trägt Lieferant, Datumsangaben und die MwSt.-Aufschlüsselung ein. Sie prüfen die Rechnung und speichern sie.
Vertriebsmitarbeiter und Provisionen
Weisen Sie Ihren Kunden Vertriebsmitarbeiter zu und erstellen Sie den Provisionsbericht auf Basis der eingegangenen Zahlungen oder der fakturierten Beträge.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Veri*Factu?
Das ist das verifizierbare Rechnungssystem der spanischen Steuerbehörde (AEAT), das in ganz Spanien (außerhalb des Baskenlandes) vor dem 1. Januar 2027 für Gesellschaften und vor dem 1. Juli 2027 für alle übrigen Unternehmen verpflichtend ist. Jede Rechnung erzeugt einen Datensatz mit verkettetem Hash-Wert und QR-Code.
Was ist TicketBAI?
Das ist das Betrugsbekämpfungssystem für Rechnungen der „Haciendas Forales“ (regionale Finanzbehörden) des Baskenlandes: Jede Rechnung wird signiert, mit der vorherigen verkettet und der Hacienda Foral gemeldet und enthält einen QR-Code.
Erfüllt Vectura Suite die Anforderungen von Veri*Factu und TicketBAI?
Ja: Veri*Factu für das übrige Spanien und TicketBAI für Bizkaia, Gipuzkoa und Álava, mit Signatur bzw. Hash-Wert, Verkettung, QR und Übermittlung. Um tatsächlich Rechnungen zu stellen, benötigen Sie Ihr elektronisches Zertifikat (und bei TicketBAI die entsprechende Softwarelizenz); wir helfen Ihnen bei der Inbetriebnahme.
Kann ich die Rechnungen per E-Mail versenden?
Ja, mit angehängtem PDF, über das E-Mail-System der Plattform oder über Ihren eigenen Mailserver.
Kann ich es kostenlos testen?
Ja, ohne Kreditkarte und unverbindlich: Legen Sie Ihr Konto an und testen Sie die Plattform mit Ihren eigenen Daten.
Testen wir es mit Ihrem Unternehmen?
Erstellen Sie Ihr Konto und testen Sie es mit Ihren eigenen Daten, ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung.