Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise

Des modules qui fonctionnent ensemble et partagent les mêmes données. Utilisez uniquement ceux dont vous avez besoin.

Point de vente Retours Hôtellerie-restauration Facturation Paiements et banques Stock et achats Pyrotechnie Factures avec IA CRM Agenda Personnel

Point de vente

Vendez rapidement, sur n'importe quel écran

Un point de vente tactile pensé pour le quotidien : peu de clics, aucune surprise à la clôture de caisse.

✓Articles avec image, couleur et familles pour les retrouver en un instant
✓Paiement en espèces, par carte ou par d'autres moyens de paiement, avec rendu de monnaie et remises
✓Impression de tickets sur imprimante thermique, avec ouverture du tiroir-caisse
✓Clavier à l'écran, lecteur de codes-barres et balances pour les articles au poids
✓Ouverture, contrôle et clôture de caisse avec suivi des écarts
✓Cartes cadeaux, points de fidélité et promotions
✓Paiement avec terminal Paytef intégré : le montant s'affiche sur le terminal et la vente s'enregistre automatiquement
✓Clients dans le point de vente et facture complète à partir d'un ticket

mi-negocio.vectura-suite.com/tpv

Accueil Agenda Ventes Achats Entrepôt Administration Commercial Configuration

Boissons Sandwichs Desserts Cafés Menu du jour

Pression

1,80 €

Vin rouge

2,50 €

Eau 50cl

1,20 €

Soda

2,20 €

Jus frais

2,80 €

Bière 33cl

2,40 €

Café noir

1,30 €

Café au lait

1,60 €

Infusion

1,50 €

Ticket

2 × Pression3,60 €

1 × Vin rouge2,50 €

1 × Café noir1,30 €

2 × Sandwich à la tortilla8,00 €

Total15,40 €

Espèces Carte

Retours

Effectuez vos retours en quelques secondes, sans perdre le fil de la journée

Scannez ou saisissez le code du ticket, choisissez les articles à retourner et comment, et continuez à vendre.

✓Recherchez le ticket en scannant son code-barres
✓Effectuez des retours article par article, avec la quantité exacte
✓Remboursement, bon d'achat ou carte cadeau, à votre choix
✓Se déduit automatiquement de la caisse et des ventes du jour

mi-negocio.vectura-suite.com/devoluciones

Accueil Agenda Ventes Achats Entrepôt Administration Commercial Configuration

Retour du ticket A-000241 18,90 €

T-shirt basique · taille M

2 vendues

− 1 +

Sweat gris · taille L

1 vendue

− 0 +

Chaussettes lot de 3

1 vendue

− 0 +

Remboursement Bon d'achat / carte cadeau

Montant à rembourser 12,60 €

Hôtellerie-restauration

Salle et cuisine en harmonie

Tout ce dont un bar ou un restaurant a besoin, sans installer de logiciels ni de câbles supplémentaires.

✓Tables et zones, avec un plan de salle modifiable
✓Commandes envoyées en cuisine ou au bar selon l'article
✓Écran de cuisine pour marquer les plats prêts
✓Déplacez les comptes de table, annulez et encaissez directement depuis la table
✓Carte digitale avec code QR, toujours à jour

mi-restaurante.vectura-suite.com/mesas

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Salle Terrasse Bar

Libre Occupée Demande l'addition

2 26,50 €

3 26,50 €

5 48,20 €

6 26,50 €

8 26,50 €

10 26,50 €

En cuisine

4 commandes

Tables occupées

6 sur 11

Vendu aujourd'hui

1.284,50 €

Facturation

Du devis à la facture

Le circuit commercial complet, avec des documents liés entre eux.

✓Devis, commandes clients, bons de livraison et factures liés entre eux
✓Livraisons partielles : la commande conserve ce qui a été commandé, livré et en attente
✓Facturez par plage de dates et par lot de clients, avec un brouillon modifiable
✓Date d'émission à votre choix, en respectant l'ordre de la série
✓Factures proforma à partir d'un devis ou d'une commande, avec photo de l'article sur les documents si vous le souhaitez
✓Tarifs spéciaux par client et TVA par défaut, avec le recargo de equivalencia calculé automatiquement
✓Factures rectificatives, séries de numérotation et moyens de paiement avec échéances
✓PDF de chaque document et envoi par email en un clic
✓Commerciaux et commissions sur les encaissements ou la facturation
✓Compatible avec Veri*Factu (reste de l'Espagne) et TicketBAI (Pays basque), avec son code QR sur la facture
✓Annulation de tickets et factures rectificatives envoyées à l'administration fiscale, avec leur statut et leur nouvelle tentative
✓Supprimez un devis, une commande, un bon de livraison ou une facture avec ses éléments associés ; si la facture a déjà été envoyée à l'administration fiscale, son annulation est envoyée également
✓La référence de l'article, en premier sur chaque ligne de tous les documents, à l'écran et sur le PDF
✓Modifiez ou dupliquez un article sans quitter le document, avec sa fiche complète
✓Statut de la commande toujours clair, avec « En stock » lorsque vous disposez déjà de tout ce qui était en attente ; sélectionnez plusieurs commandes et générez leurs bons de livraison ou leurs factures en une seule fois

mi-empresa.vectura-suite.com/facturas/128

SUMINISTROS NORTE S.L.

NIF: B12345678

C/ Ejemplo, 12 · 48000 Bilbao

FACTURE

A-000128

Date: 15/10/2026

Échéance: 14/11/2026

FACTURER À

Hostelería Levante S.L.

NIF: B98765432 · Av. del Puerto, 5 · 46001 Valencia

DescriptionQtéPrixTotal

Machine à café professionnelle 2 groupes11.250,00 €1.512,50 €

Moulin à café à la demande2380,00 €919,60 €

Installation et mise en route1150,00 €181,50 €

Veri*Factu / TicketBAI

Code QR de vérification

Base imposable2.148,10 €

TVA 21%451,10 €

TOTAL2.599,20 €

Vectura Suite

Paiements et banques

Gardez vos encaissements sous contrôle

Sachez qui vous doit de l'argent, relancez à temps et encaissez par prélèvement bancaire.

✓Tableau des paiements en attente et échus
✓Alerte automatique lorsqu'une facture reste impayée depuis plusieurs jours
✓Email de relance au client en un clic, avec répétition de l'alerte
✓Prélèvements SEPA de débits directs, avec mandat par client
✓Paiements partiels et factures rectificatives

mi-empresa.vectura-suite.com/cobros

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3 clients avec des factures échues depuis plus de 5 jours · 1.840,00 €

Hostelería Levante S.L.

A-000112 · échue le 04/10

12 jours 820,00 € Relancer

Talleres Ibarra S.L.

A-000119 · échue le 08/10

8 jours 640,00 € Relancer

Bar La Esquina

A-000124 · échue le 10/10

6 jours 380,00 € Relancer

Clínica Dental Sur

A-000131 · échéance le 30/10

dans les délais 1.150,00 €

Prélèvement SEPA · débits du 15/11

12 reçus · 9.420,60 €

Télécharger le fichier

Stock et achats

Achetez bien et ayez toujours ce que vous vendez

Inventaire par établissement et achats liés aux commandes de vos clients.

✓Inventaire par établissement et par entrepôt, avec mouvements et alertes de stock bas
✓Commandes aux fournisseurs par email, et bon de réception à leur arrivée
✓Factures reçues de fournisseurs et créanciers, liées aux réceptions de marchandises : vous savez ce qui est facturé et ce qui manque
✓Fournisseur habituel par article : commandez aux fournisseurs directement depuis la commande du client
✓Réception de marchandises qui répartit ce qui est reçu entre les commandes clients
✓Lors de l'enregistrement d'une réception, vous choisissez le fournisseur et validez ses commandes en attente, une ou plusieurs à la fois, avec une traçabilité entre chaque commande et la réception
✓La commande transmise au fournisseur porte vos références et jamais le nom de votre client
✓Bons de livraison instantanés et étiquettes d'expédition par colis
✓Tailles et couleurs pour la mode, avec stock par variante
✓Importation d'articles, de clients et de fournisseurs depuis un fichier CSV

mi-empresa.vectura-suite.com/documentos/pedidos/41/aprovisionar

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Commander aux fournisseurs · PED-000041

Hostelería Levante S.L.

Commandé au fournisseur

Machine à café professionnelle 2 groupes

Cimbali Ibérica · PED-P-0017

Reçu

1 / 1 unités

Moulin à la demande

Cimbali Ibérica · PED-P-0017

Reçu

2 / 2 unités

Vitrine réfrigérée

Frío Norte S.L. · PED-P-0018

En attente

0 / 1 unités

Imprimer les étiquettes Générer les bons de livraison et préparer l'expédition

Pyrotechnie

Prêt pour la matière réglementée

Si vous vendez ou stockez de la pyrotechnie, Vectura Suite suit les kilos de matière réglementée (M.R.) de votre stock et de chaque mouvement. Elle s'active dans les données de l'entreprise et ne gêne pas ceux qui n'en ont pas besoin.

✓M.R. par unité et division de risque (1.1 à 1.6) dans chaque article, aussi par import CSV
✓Stock de matière réglementée par division de risque et par établissement, en kilos
✓Registre des mouvements : entrées, sorties, transferts et ajustements avec leur document, à imprimer et exporter
✓Chaque mouvement conserve la M.R. qu'avait l'article à ce moment-là
✓Kilos de M.R. vendus à la clôture de caisse, par division de risque

mi-empresa.vectura-suite.com/documentos/pedidos/41/aprovisionar

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Commander aux fournisseurs · PED-000041

Hostelería Levante S.L.

Commandé au fournisseur

Machine à café professionnelle 2 groupes

Cimbali Ibérica · PED-P-0017

Reçu

1 / 1 unités

Moulin à la demande

Cimbali Ibérica · PED-P-0017

Reçu

2 / 2 unités

Vitrine réfrigérée

Frío Norte S.L. · PED-P-0018

En attente

0 / 1 unités

Imprimer les étiquettes Générer les bons de livraison et préparer l'expédition

Factures avec IA

Arrêtez de saisir manuellement les factures de vos fournisseurs

Importez le PDF ou prenez une photo : l'intelligence artificielle remplit la facture reçue et vous la vérifiez avant de l'enregistrer.

✓Importez le PDF ou photographiez la facture depuis le mobile
✓Fournisseur, numéro, dates, concept, ventilation de la TVA et retenue, déjà renseignés dans le formulaire
✓Reconnaît le fournisseur grâce à son numéro fiscal ou le crée avec les données lues si vous ne l'avez pas encore
✓Alertes sur ce qu'il convient de vérifier deux fois : montants qui ne correspondent pas, numéro fiscal peu lisible ou facture potentiellement en double
✓Rien n'est enregistré sans votre vérification, et le fichier scanné reste joint à la facture
✓Vous payez à l'usage, avec des packs de scans sans date d'expiration ; si une lecture échoue, elle n'est pas décomptée

mi-empresa.vectura-suite.com/facturas-recibidas/nueva

Accueil Agenda Ventes Achats Entrepôt Administration Commercial Configuration

Données lues par l'IA · vérifiez-les avant d'enregistrer Voir la facture scannée

Les montants correspondent. Vérifiez le numéro fiscal du fournisseur : un chiffre a été lu avec peu de clarté.

Fournisseur

Frío Norte S.L.

Numéro fiscal

B48123456

N° de facture

FN-2026/0418

Date

02/10/2026

Échéance

01/11/2026

Description

Vitrine réfrigérée

Base 1.150,00 € · TVA 21 % 241,50 €

1.391,50 €

Il vous reste 87 scans Enregistrer la facture

CRM

Ne laissez passer aucune vente

Un entonnoir d'opportunités et le suivi de chaque client, au sein de la même plateforme où vous facturez déjà.

✓Entonnoir par étapes : nouveau, contacté, proposition, négociation, gagné et perdu
✓Montant, probabilité de conclusion et valeur estimée de chaque opportunité
✓Clients et prospects : lorsque la vente est conclue, la fiche client se crée automatiquement
✓Appels, réunions, notes et tâches de suivi, avec des alertes pour celles qui sont en retard
✓Tout l'historique dans la fiche client, avec ses factures et ses emails
✓Du CRM au devis en un clic

mi-empresa.vectura-suite.com/crm

Accueil Agenda Ventes Achats Entrepôt Administration Commercial Configuration

Dans le pipeline

48.300,00 €

Valeur estimée

21.475,00 €

Gagné ce mois-ci

12.900,00 €

Contacté9.800 €

Rénovation de cuisine

Hostelería Levante

6.500 €

Fourniture annuelle

Bar La Esquina

3.300 €

Proposition22.000 €

Équipements de salle

Clínica Dental Sur

14.000 €

Contrat de maintenance

Talleres Ibarra

8.000 €

Négociation16.500 €

Nouvelle boutique

Prospect · Moda Bilbao

16.500 €

Appel Finaliser le prix avec Clínica Dental Sur hier 17:00

Agenda

Ne laissez rien passer au quotidien

Les rendez-vous et les tâches de l'entreprise et de chaque utilisateur, visibles dès la connexion.

✓Rendez-vous avec heure, lieu et couleur, et tâches avec date limite et priorité
✓De toute l'entreprise, personnelles ou assignées à un collègue, et liées à un client si vous le souhaitez
✓Rendez-vous et tâches récurrents : chaque semaine, le 14 de chaque mois, chaque année… avec la fin que vous choisissez
✓Importez vos calendriers Google Calendar en conservant les couleurs et les répétitions
✓Résumé sur le tableau de bord : les rendez-vous des 7 prochains jours et vos tâches en attente, avec alerte pour celles en retard

mi-empresa.vectura-suite.com/agenda

Accueil Agenda Ventes Achats Entrepôt Administration Commercial Configuration

Octobre 2026 Nouveau rendez-vous

LMXJVSD

Prochains rendez-vous

Visite chez Hostelería Levante

Aujourd'hui 10:00 · ↻ Toutes les 2 semaines

Réunion d'équipe

Lun 09:00 · ↻ Chaque semaine

Livraison chez Talleres Ibarra

Mer 16:30

Tâches

Envoyer le tarif à Bar La Esquina

En retard · hier

Terminée

Renouveler l'assurance du local

30 oct

Terminée

Personnel

Contrôle du temps de travail sans complications

Registre du temps de travail intégré à Seraphim, la plateforme de pointage de Dactilplus : il faut disposer d'un compte actif sur Seraphim pour utiliser ce module.

✓Nécessite un compte actif sur Seraphim (la plateforme de pointage de Dactilplus)
✓Pointage d'entrée et de sortie depuis le mobile ou le navigateur, avec IP (et localisation, si l'entreprise l'active)
✓Chaque employé voit ses heures du jour, de la semaine et du mois
✓Tableau par service : qui travaille, qui est absent et qui n'a pas pointé
✓Rapport de temps de travail par dates, employé et service, avec téléchargement CSV et impression

mi-empresa.vectura-suite.com/personal

Accueil Agenda Ventes Achats Entrepôt Administration Commercial Configuration

Au travail

Absent

Pas de pointage aujourd'hui

Entrepôt (3)

Iker Etxebarria

Entrée 07:58

Au travail

5 h 12 min aujourd'hui

Ainhoa Ruiz

Entrée 08:04

Au travail

5 h 06 min aujourd'hui

Mikel Sáez

Sortie 14:00

Absent

6 h 00 min aujourd'hui

Boutique (2)

Laura Gómez

Entrée 09:30

Au travail

3 h 40 min aujourd'hui

Jon Aranburu

Aucun pointage récent

Pas de pointage

0 h 00 min aujourd'hui

Et en plus, dans toute la plateforme

Plusieurs établissements

Chaque établissement avec son stock, ses utilisateurs et sa caisse.

Utilisateurs et rôles

Administrateur et vendeurs, avec un accès limité à ce qui les concerne.

Audit

Qui a fait quoi et quand : remises, annulations, clôtures de caisse.

Rapports de ventes et de TVA

Par période, article, client et moyen de paiement, exportables en CSV.

Votre propre messagerie

Envoyez vos documents depuis votre propre serveur de messagerie ou depuis celui de la plateforme.

Connexion avec d'autres logiciels

Une API pour que votre point de vente de bureau, votre système de pointage ou un autre logiciel envoient leurs factures à Vectura.

Adresses plus rapides

Saisissez le code postal : la ville et la province se remplissent automatiquement.

Un menu organisé

Accueil, Agenda, Ventes, Achats, Stock, Administration, Commercial et Configuration, avec les options sur le côté.

Plusieurs langues

L'interface, dans la langue préférée de chaque utilisateur.

Accès depuis n'importe quel appareil

Ordinateur, tablette ou mobile, sans rien installer.

Manuel intégré

Guide d'utilisation intégré à la plateforme.

Mises à jour incluses

De nouvelles fonctionnalités sans coût ni interruption pour vous.

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