Logiciel de facturation Veri*Factu : abordez 2027 avec vos devoirs faits
Veri*Factu sera obligatoire en 2027 pour les logiciels avec lesquels vous facturez. Vectura Suite génère, pour chaque facture et chaque ticket, son enregistrement avec l'empreinte chaînée et son code QR, et l'envoie à l'Agence tributaire espagnole (AEAT) avec votre certificat électronique. Vous pouvez l'activer dès aujourd'hui, vous exercer dans l'environnement de test et ne pas attendre la date limite.
Compte de démonstration
Données fictives, aucun envoi au fisc ni par e-mail. Réinitialisé chaque nuit.
Ce qui est inclus
Un enregistrement pour chaque facture et chaque ticket
À l'émission, l'enregistrement de facturation est généré avec son empreinte, chaînée à celle du document précédent : il est impossible de modifier ou d'intercaler quoi que ce soit sans que cela se remarque. Cela vaut aussi bien pour les factures que pour les tickets du point de vente.
Code QR pour vérifier la facture
Chaque facture et chaque ticket porte son code QR pour que votre client puisse le vérifier sur le portail en ligne de l'Agence tributaire espagnole. Il figure sur le PDF et sur le ticket imprimé.
Envoi à l'Agence tributaire espagnole
Les enregistrements sont envoyés avec votre certificat électronique ou avec celui de la plateforme. Dans « Facturation électronique », vous voyez le statut de chaque document (en attente, envoyé, accepté ou en erreur) et vous pouvez réessayer un envoi en un clic.
Annulations
Si vous annulez un ticket ou une facture déjà enregistrés, son enregistrement d'annulation est généré et envoyé, et il s'intègre à la même chaîne d'empreintes.
Factures rectificatives
Corrigez une facture avec une facture rectificative par différences : elle est enregistrée et envoyée comme une facture de plus, chaînée à l'originale. Les retours du point de vente sont déclarés comme facture rectificative simplifiée, avec son propre QR.
Mode test
Activez l'environnement de test de l'Agence tributaire espagnole pour vous exercer sans valeur fiscale, et passez en réel lorsque tout fonctionne.
Tout le circuit de facturation
Devis, commandes, bons de livraison, factures et factures récurrentes suivent le même circuit : chaque facture que vous émettez est enregistrée sans que vous ayez rien d'autre à faire.
Sans rien installer
Elle fonctionne dans le cloud, depuis le navigateur. Nous intégrons nous-mêmes les évolutions de la réglementation : vous n'avez pas à acheter une nouvelle version.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Veri*Factu ?
C'est le système par lequel l'Agence tributaire espagnole veut s'assurer que les logiciels de facturation ne permettent pas de modifier les factures. Chaque facture génère un enregistrement avec une empreinte chaînée à la précédente et un code QR ; dans le mode Veri*Factu, ces enregistrements sont en outre envoyés à l'Agence tributaire. Il est régi par le décret royal 1007/2023.
Quand est-ce obligatoire ?
Selon le décret-loi royal 15/2025, le 1er janvier 2027 pour les entreprises soumises à l'impôt sur les sociétés et le 1er juillet 2027 pour les autres assujettis, dont les indépendants (autónomos). Les dates ont déjà été reportées auparavant : confirmez-les avec votre conseiller.
Qui doit l'utiliser ?
Les chefs d'entreprise et les professionnels qui facturent avec un logiciel, qu'il s'agisse d'indépendants ou de sociétés. Il existe des exceptions, comme ceux qui déclarent déjà leurs factures via le système de fourniture immédiate d'informations (SII). Au Pays basque, c'est TicketBAI qui s'applique, et non Veri*Factu ; Vectura Suite couvre également TicketBAI.
Dois-je envoyer chaque facture à l'administration fiscale ?
Avec le mode Veri*Factu, le logiciel envoie chaque enregistrement à l'Agence tributaire espagnole à l'émission de la facture ; l'autre option consiste à les conserver signés et à ne les fournir que s'ils vous sont demandés. Vectura Suite envoie les enregistrements et vous montre le statut de chacun.
Ai-je besoin d'un certificat électronique ?
Oui. Pour envoyer les enregistrements, il faut le certificat électronique de l'entreprise (ou de son représentant). Vous le téléversez dans la configuration, ou vous pouvez utiliser celui de la plateforme ; nous vous aidons à le mettre en service.
Et les tickets du point de vente ?
Chaque ticket génère son enregistrement et son code QR comme une facture. Un retour est déclaré comme facture rectificative simplifiée et, si vous annulez un ticket déjà enregistré, son enregistrement d'annulation est généré.
Puis-je l'essayer avant qu'il ne soit obligatoire ?
Oui. Activez le mode test pour envoyer vers l'environnement de test de l'Agence tributaire espagnole, sans valeur fiscale, puis, lorsque tout fonctionne, passez en réel. Vous pouvez commencer par l'essai gratuit, sans carte bancaire.
Que se passe-t-il si je n'utilise pas un logiciel adapté ?
La loi antifraude prévoit des sanctions pour quiconque utilise ou commercialise des logiciels permettant de modifier les enregistrements de facturation. Demandez à votre conseiller comment cela vous concerne.
On l'essaie avec votre entreprise ?
Créez votre compte et testez-le avec vos propres données, sans carte bancaire et sans engagement.